Evden Çalışanların Dikkat Etmesi Gereken Durumlar!

Tüm dünya olarak salgın ile baş etmeye çalışırken, bir diğer yandan da evlerimizden dahi olsa işlerimizi yapmaya devam ediyoruz. İşte tam olarak bu noktada akıllarda bazı durumlar canlanıyor...

Her pazartesi günü erkenden kalkıp sendromlu bir şekilde arşınladığımız yolu artık arşınlamak yerine evimizde herhangi bir odada çalışmalara başlamış bulunmaktayız ki çoğu zaman iş günlerinde hayıflandığımız noktalardan bir tanesi olmuştur bu "yine mi gitmek zorundayım, evden çalışsam ne olur sanki?" tabiri acaba sandığımız kadar güzel bir şey mi? İlk olarak yapmamız gereken bu durumu kavramak ve sonrasında da bu süreci güzel hale nasıl getirebiliriz onu çözümlemek olacaktır.

Eminiz ki şu kısa süre içerisinde kendini bunalmış hisseden farklı şeyler yapmak istese dahi koşulların elvermediğini hatırlayarak her şeyden soğumaya başlayanlar oluyordur. Korkmayın, olağan bir durumdur ki bir nebze bu bunalmışlığı hafifletmek adına bugün buradayım.

Gelin hep birlikte öğrenelim!

1- Bir rutine sadık kalın
Birçok uzaktan çalışan arkadaşınız size sadece giyinmenin önemini anlatacaktır. Görünüşe göre sadece pijamalarımızda oturabileceğimiz için, bu demek zorunda değiliz. İyi bir fikir, duş almak, giyinmek ve belki de gün boyunca bilgisayarınızın önünde ayarlamadan önce kısa bir yürüyüş yapmak olabilir.

2- Belirli bir çalışma alanı belirleyin
İlk başladığımda, yatak odamdan çalışmak için hata yaptım. Çok yakında yatak odası işten başka bir şeyle bağlantılı hale geldi. Uyku düzenlerimi neredeyse mahvettiğini söylemek yetersizdir. Yani, öğrendiğim en iyi ipucu sadece iş için bir alan belirlemektir. Mümkünse, rahat bir sandalyeye yatırım yapın ve elbette 'teknoloji boynuna' dikkat edin. Harici bir ekran kullanamıyorsanız, en azından boynunuzu dinlendirmek için dizüstü bilgisayarınızı bir yığın kitap üzerine koymaya çalışın. Belki konferans görüşmelerinde ayağa kalkabilir.

Evden çalışan tek kişi siz değilseniz, çevrenizdeki insanlarla bazı temel kurallar koymayı kabul edip edemeyeceğinize bakın. 

3- Niyetlerinizi belirleyin ve mola verin
Özellikle evden çalışırken zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmek için her zaman iyi bir zamandır. Her gün o gün ne yapmanız gerektiğini ve bunu nasıl yapmak istediğinizi belirleyerek başlayın. Sık sık yaptığım hata kendime ayak uydurmayı unutmak. Evden çalışmak bana çok daha fazla akış sağlıyor ve bunu biraz daha derin düşünmemi sağlıyor. Ancak, bu oturumların da benden daha fazlasını aldığını unutuyorum. Bu nedenle, ipucum, yalnızca zamanınızı daha gerçekçi bir şekilde planladığınızdan emin olmak için değil, aynı zamanda şarj etmek için zaman kazanmanızı sağlamak için takviminizdeki molaları engellemektir.

4- İletişimi hızlandırın
Bunu okuyan birçok kişi benim gibi dışa dönük olmayacak. Ancak bu gibi zamanlarda içe dönükler için bile, meslektaşlarınızla bağlantı kurmak düşündüğünüzden daha önemlidir. Normalde zamanımızın çoğunu meslektaşlarımıza yakın bir yerde geçiririz, bu da senkronizasyonda daha zahmetsizce kalmanızı kolaylaştırır. Şimdi yakınlık gittikçe, bu iletişim hatlarını açık tutmaya dikkat etmeliyiz. Neyse ki bugün video görüşmeleri, dijital sohbetler ve hatta dijital beyaz tahtalar veya işbirliği programları için bize yardımcı olacak tonlarca araç var. Kahve molası almak ve iş arasında sosyalleşmek isteyenler için sanal mola alanları ayarlamak için araçlarımız bile var. Unutmayın, iletişimin dijital olarak yapılmasıyla empati her zamankinden daha önemlidir. En son sohbet mesajına başka bir şey okumak istesem de, kendime her zaman olumlu niyet aldığını hatırlatmaya çalışıyorum…

5- Özbakım uygulama
Öz-izolasyon zamanlarında üretken ve mutlu olmanın anlamını sorgulamak kolaydır. Örneğin, öz bakımın önemi. Belki her gün egzersiz için zaman ayırmanız gerekir. Belki de meditasyon için zamana ihtiyacın var. Ya da belki de planladığınız molaları aldığınızdan emin olmanız yeterlidir. İster ofiste, ister evde olun, kendi sağlığınıza ve güvenliğinize öncelik vermelisiniz. Bazıları için bu oldukça açık olabilir. Ancak, bu aslında birçok insan için zor olabilir. Örneğin, Dünya Ekonomik Forumu'ndan yapılan araştırmalar, evden çalışırken sağlık ve refah kanıtları gösteriyor. Özellikle iş ve çalışma dışı sınırların bulanıklaşmasına yol açtığında. Dolayısıyla, bu WFH kurulumu bizim için uzun vadeli bir rota olmasa bile, bugün sahip olduğumuz yollarla kendimizin ve diğerlerinin bakımında daha iyi olmak hepimiz için önemlidir.

Evden nasıl çalışıyoruz

Bir iş geliştiricisi ve dijital mentor olarak, kariyerimin çoğunu dijital dönüşümün önemi ve yararları hakkında konuşarak geçirdim.

Sonuç olarak, birçok işletme ev işlerine geçişin işi nasıl etkileyeceğinden endişe duymaktadır. Aşağıda, bu yeni gerçeklikte üretkenlik kaybını en aza indirmeye yardımcı olabilecek beş rutini paylaşıyorum.

1- Nerede çalışacağınızı öğrenin
Evden çalışmayı desteklemek, bir dizüstü bilgisayar ve bir akıllı telefon ile üretken olabilen personel için kolay bir işveren kararıdır. Ancak, işlevsel bir ev ofisi söz konusu olduğunda, eviniz daha az hazırlıklı olabilir. Size en iyi çalışma pozisyonunu veren en iyi masa ve sandalye kombinasyonunu bulun. Kurulum ve te

günlük çalışma ortamınızda aşağı. Ailenizi evinizde birden fazla yerde bulunan kalıcı ofislerle delirtmeden gitmek için uygun bir yere ihtiyacınız var.

2- Gününüzü farklı planlayın
Ofisteki iş günlerimiz mesleğinize göre değişir. Hepimiz için en önemli değişiklik, yüz yüze toplantıların geçici olarak ortadan kaldırılmasıdır. Bu yeni durumda neyin kritik ve yapılabileceğini tanımlamak için biraz zaman ayırın. Hayatta kalmaya devam eden toplantılar, işbirliği yapmanın tek yolu olarak sanal olacaktır. Kendi başınıza yönettiğiniz ve tanımladığınız görev odaklı çalışmalar için daha fazla zamanınız olmasını bekleyin. Hoş bir sürpriz günlük gidiş gelişlerden programınıza eklenen bir zamandır.

Ayrıca, birisinin sizin için pişirdiği öğle yemeği molası genellikle gün ortasında hayati bir moladır. Normal şartlarda dışarıdan verilebilecek bir sipariş bu konuyu sizler için elbette daha kolay kılabilir fakat salgın söz konusu olduğu için tedirginliğinizi koruyup yiyecek konusunda deşarj olmak adına kendinize mola vermeniz ya da evde bulunan birinin pişirmesi dahi fayda sağlayacaktır.

3- Geniş bant ve araçlara güvenli erişim
Çift ekranların, ekstra bir farenin ve sağlam internet erişiminin gerçek değeri işte belirgin olmayabilir, ancak yakında öğreneceksiniz. Video konferans, yüz yüze toplantılardan kaybolan kişisel etkileşimlerin bir kısmını geri getirecektir. Dijital işbirliği araçları, günlerinizin sorunsuz çalışmasını sağlayan ikinci geniş alandır. Bulut tabanlı araçlar, yazı tahtaları gittiğinde paylaşım ve ortak yaratım testlerinden geçiyor.

4- Yakınlarınızla odaklanın.
Evde yalnız olmayabilirsin. Evden çalışan iki yetişkin, çoğu ailede yeni bir senaryodur ve çocuklarınızın evde eğitim karmaşıklığına katkıda bulunur. Hepimizin karşılaştığı en büyük zorluk, bu yeni çevreye nasıl odaklanacağımızdır. Eşzamanlı sanal toplantıları yönetmek için birbirlerine destek olun. Verimliliğinizin anahtarı, görev odaklı çalışmanız için kesintisiz zaman elde etmektir. Şimdi başarabilirseniz, gelecekte üretkenliğiniz için kritik bir varlık olacaktır.

5- Dijital becerilerinizi deneyin ve geliştirin
Önümüzdeki haftalar, dijital beceriler konusundaki eksikliklerinizi ortaya çıkaracaktır. Boşlukları gelecekteki avantajlara dönüştürmek için mükemmel bir fırsat. Yeni dijital araçlar ve becerilerle deneme fırsatı yakalayın. Müşterileriniz için kısa videolar veya podcast'ler oluşturun. Şimdi yeni alanlarda mükemmellikten önce ilerleme için mükemmel bir fırsat.